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7月15日,多云,虽然没有大太阳,但早上便已到了三十度,又是炎热的一天,而且没风,是闷热!
洗漱完出门,正好碰上开门的李文丽,两人相视一笑,互相问了声早,然后结伴下楼,在村口一南一北分道扬镳。
八点二十下公汽,走到科技园,顺便在一楼食堂排队,买了份价低质更差的早餐,乘坐电梯上楼,到公司门口正好八点四十。
办公室里没有灯光,只有晨曦透过窗户照进来,呈现出一束束橘红的光柱。
按指纹开门,沈跃把前台大厅灯打开,前台背景墙上,一只抽象卡通振翅欲飞的黄色小鸟同时亮起,加上下面闪雀科技四个字,应该就是闪雀公司的logo。
沈跃看了一眼,再看看最里面大门紧闭的董事长办公室,嘴角已经不自觉地撇了下去。
看来昨天如果不是自己要报到,那位冯老板多半不会出现那么早。
走到自己的办公室,打开空调电脑,然后慢条斯理地吃早餐。
三分钟后把泡沫盒放回袋子里系好,准备丢到垃圾桶,这时沈跃才突然发现,好像除了董事长办公室,公司里竟然连垃圾桶都没有一只?!
天啊噜,冯老板也够干脆的,合着什么日常用品都没买啊,
这是给自己准备的工作吗?!
呼……
吐出一口闷气,沈跃揉揉脑袋,看着电脑桌面上昨天整出来的组织架构文档,愣了足足两分钟,才重新建一个新文档,准备把要做的工作理一理。
还是先从行政开始吧,要是新人来了,连一点最基本的物资用品都没有,谁心里都会没底。
对着空白的Word文档,沈跃眼神焦点涣散,神游物外,想着从哪里开始。
片刻后,他在文档上敲下一个一,然后手指在键盘上舞动,噼里啪啦的打字声响起。
首先,建立固定资产台账。
这种新公司的固定资产台账最容易清点,只需要把表格格式拟好,以后往里填空就行。
不过台账表格最好用Excel表格,于是他又新建了一个Excel,
第一列留给表格抬头,第二列左起第一格,序号,然后依次往右排开,资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。
其中卡片编号后面所有的内容,都会制成小卡片贴在实物上,不过这个以后再说。
第一列合并单元格,然后往下拉十几行,填充表格边框,再把序号数字拉满,便是一张完整的固定资产台账表——空白的。
点击保存。
然后第二个,易耗品台账表。
这个跟固定资产台账差不多,只是稍微简单些,也不需要做小卡片。
依然从序号开始,后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。
这个虽然不需要小卡片,但需要领用人签字,每种物品单独一张表格,入账领用一张表管理。
照例拉表格,点击保存。
第三个,证照合同档案表。
虽然只是一家新公司,但不代表不需要档案。
最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧,然后办公场地的租赁合同、支付凭证,办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证,这些都是必须入档的东东。
嗯,其中有些是财务部的管理范畴,但谁叫现在公司没有财务部呢,只能让他这个大内总管来统筹管理。
从昨天知道自己的公司的第一个员工开始,他就自觉地将自己定位在总管的位置上,而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。
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